資料のPDF化と整理で使うAIツールを整理しました。使うのはChatGPT・Power Automateで、費用は月0〜5,100円です。
資料のPDF化と整理で使う道具
資料のPDF化と整理ではChatGPT・Power Automateを使います。紙やバラバラの資料を、探せる形に整理して納めます。
| 分類 | 事務・データ当サイト整理 |
|---|---|
| AIツール代の目安 | 月0〜5,100円公式情報 |
| 無料で始められるか | 無料枠だけで始められる公式情報 |
| 必要なスキル | ファイル管理当サイト整理 |
| 経験の要否 | 未経験から当サイト判断 |
| 月の作業時間 | 4〜18時間当サイト試算 |
| 使うAIツール | ChatGPT・Power Automate当サイト整理 |
| 始めるまでの日数 | 1日当サイト定義 |
| この表の数字について | ツール代と無料枠は提供元の公表価格です。月の作業時間は、確認と手直しまで含めて当サイトが見積もった目安で、受注量によって幅があります。始めるまでの日数は「道具のアカウントを作ってから、見本を1件作り終えるまで」と定義しています。どちらも実際にかかる時間を保証するものではありません。 |
なぜこの組み合わせか
ChatGPTで本体の作業を行い、Power Automateで仕上げます。どれも無料枠があるので、契約せずに試せます。
道具まわりで注意すること
2つを行き来するので、どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してみてください。上限に当たる場所が分かります。
事務・データでよく使われる道具
事務・データの12種で使われている道具を数えると、次のようになります。
| 道具 | 事務・データで使う副業の数 |
|---|---|
| ChatGPT（この副業でも使う） | 6種 |
| Power Automate（この副業でも使う） | 4種 |
| Notion AI | 4種 |
| Perplexity | 2種 |
| Zapier | 2種 |
| Notta | 1種 |
道具をそろえる前に確かめること
2つを行き来します。どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと、二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してください。上限に当たる場所が分かります。
ChatGPT・Power Automateを使うほかの副業
道具を増やすより、覚えた道具で受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。資料のPDF化と整理と同じ道具を使う副業です。
| 副業 | 分類 | 重なる道具 | 月のツール代 |
|---|---|---|---|
| データ入力と整形 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| 経費精算の整理 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| レビュー記事の作成 | 文章・記事 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 資格試験の学習サポート | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 英会話・語学の練習相手 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,800円 |
| AIの使い方を教える講座 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜4,200円 |
資料のPDF化と整理は仕事として成立するか
資料のPDF化と整理はクラウドソーシングで受けます。報酬の数え方は1件ごとで、渡すのは整理されたPDFのまとまりです。
| どこで案件を取るか | クラウドソーシング |
|---|---|
| 報酬の数え方 | 1件ごと |
| 納品するもの | 整理されたPDFのまとまり |
| 単価が何で決まるか | 枚数と、名前の付け方の指定 |
| 最初の1件までに要るもの | 自分で整えた例を1式 |
| 副業としての規模感 | お小遣い型 |
自分で整えた例を1式を先に用意してください。提案のときに見せるものが無いと、実績のある人に埋もれます。
資料のPDF化と整理で次にやること
2つあります。上から順にやってください。
- まず道具を無料で試す
ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠だけで最初の1件まで作れます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
使う道具を見る - 案件を探す
クラウドソーシングで受けます。自分で整えた例を1式を用意してから探すと、通る確率が変わります。1件ごとで報酬が決まるので、枚数と、名前の付け方の指定を先に確かめてください。
事務・データのほかの副業
- アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
- スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
- 経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
- 社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
- 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
- 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
よくある質問
別のツールでも代わりになりますか？
同じことができる道具はあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。
全部契約する必要がありますか？
最初は不要です。無料枠で一通り試して、足りなくなったものだけ契約すれば足ります。