社内マニュアルの作成に使うAIツール｜何を選べばいいか

社内マニュアルの作成で使うAIツールを整理しました。使うのはNotion AI・Napkin AIで、費用は月1,500〜2,900円です。

社内マニュアルの作成で使う道具

社内マニュアルの作成ではNotion AI・Napkin AIを使います。担当者の作業を聞き取り、誰でも読める手順書に落とします。

分類	事務・データ当サイト整理
AIツール代の目安	月1,500〜2,900円公式情報
無料で始められるか	有料プランが要る公式情報
必要なスキル	手順を言葉にする力当サイト整理
経験の要否	基礎が要る当サイト判断
月の作業時間	10〜34時間当サイト試算
使うAIツール	Notion AI・Napkin AI当サイト整理
始めるまでの日数	4日当サイト定義
この表の数字について	ツール代と無料枠は提供元の公表価格です。月の作業時間は、確認と手直しまで含めて当サイトが見積もった目安で、受注量によって幅があります。始めるまでの日数は「道具のアカウントを作ってから、見本を1件作り終えるまで」と定義しています。どちらも実際にかかる時間を保証するものではありません。

なぜこの組み合わせか

Notion AIで本体の作業を行い、Napkin AIで仕上げます。どれも一部に有料プランが要ります。

道具まわりで注意すること

2つを行き来するので、どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと二度手間になります。有料プランが要るものがあるので、契約前に無料で試せる範囲を確かめてください。

事務・データでよく使われる道具

事務・データの12種で使われている道具を数えると、次のようになります。

道具	事務・データで使う副業の数
ChatGPT	6種
Power Automate	4種
Notion AI（この副業でも使う）	4種
Perplexity	2種
Zapier	2種
Notta	1種

道具をそろえる前に確かめること

2つを行き来します。どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと、二度手間になります。有料プランが要ります。月2,900円を払う前に、無料で試せる範囲を確かめてください。

Notion AI・Napkin AIを使うほかの副業

道具を増やすより、覚えた道具で受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。社内マニュアルの作成と同じ道具を使う副業です。

副業	分類	重なる道具	月のツール代
プレゼン資料の作成	画像・デザイン	1種	月0〜2,600円
図解・インフォグラフィック作成	画像・デザイン	1種	月0〜2,900円
アンケートの集計と分析	事務・データ	1種	月1,500〜4,500円
問い合わせ対応の代行	事務・データ	1種	月1,500〜4,500円
スケジュール管理の代行	事務・データ	1種	月1,500〜4,500円
サブスク商品の企画	販売・EC	1種	月1,500〜4,500円

社内マニュアルの作成は仕事として成立するか

社内マニュアルの作成は直接営業で受けます。報酬の数え方は1件ごとで、渡すのは手順書（画面つき）です。

どこで案件を取るか	直接営業
報酬の数え方	1件ごと
納品するもの	手順書（画面つき）
単価が何で決まるか	手順の数と、画面の撮り直しが要るか
最初の1件までに要るもの	自分で作った手順書を2本
副業としての規模感	受託スキル型

自分で作った手順書を2本を先に用意してください。声をかける相手に、何ができるかを見せる材料が要ります。

事務・データはどういう副業が集まっているか

事務・データに入る12件を、条件で数えました。社内マニュアルの作成を選ぶかどうかの材料になります。

未経験から始められるもの

12件のうち5件です。社内マニュアルの作成は基礎が要るので、ここには入りません。

案件を受けて納品するもの

12件のうち12件です。依頼を受けて納品する形で、作るものは相手が決めます。社内マニュアルの作成は直接営業で受けます。

自分の商品を売るもの

12件のうち0件です。作った時点では収入がなく、売れて初めて入ります。

社内マニュアルの作成を始める進め方

4日の内訳です。道具をそろえる・1件つくる・見せる形にする・募集を出すの4段です。ここでいう「始める」は見本ができるまでで、最初の案件が取れるまでではありません。

1. Notion AI・Napkin AIをそろえる

月1,500〜2,900円かかります。無料で試せる範囲を先に確かめてください。

ここでよくあるのは全部の道具を最初から契約することです。1つ目で1件つくってから足すほうが無駄がありません。

2. 自分の題材で1件つくる

手順を言葉にする力が足りているかを、1件つくって確かめます。

ここでよくあるのはいきなり受注してから作り方を調べることです。納期に追われて品質が落ちます。

3. 見せられる形にする

未経験なら、応募のときに出せる作例が1件あると説明しやすくなります。自分で作った手順書を2本を用意してください。

ここでよくあるのは作りっぱなしで、人に見せる形に整えないことです。

4. 直接営業で募集を出す

月10時間から受けられる範囲で出してください。1件ごとで報酬が決まります。

ここでよくあるのは受けられる量を超えて受注することです。断らずに受け続けると、どの副業でも時間は溢れます。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

まず道具を無料で試す
Notion AI・Napkin AIを使います。月1,500〜2,900円かかりますが、無料で試せる範囲から始められます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
使う道具を見る
案件を探す
直接営業で受けます。自分で作った手順書を2本を用意してから探すと、通る確率が変わります。1件ごとで報酬が決まるので、手順の数と、画面の撮り直しが要るかを先に確かめてください。
足りないスキルを埋める
基礎が要る仕事です。手順を言葉にする力が要ります。基礎の部分は独学で足ります。まず1件つくって、足りないところを見つけてください。

事務・データのほかの副業

アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）

よくある質問

使う道具でよく聞かれる2つです。置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。

この副業でよく聞かれる2つです。

別のツールでも代わりになりますか？

同じことができる道具はあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。

全部契約する必要がありますか？

この副業では有料プランが要るものが含まれます。受注が決まってから契約してください。

社内マニュアルの作成を続けられるか

始めるより、続けるほうが難しい副業です。社内マニュアルの作成で続かなくなる場面を先に出します。

受注が増えたとき

月10時間で始めても、受注が増えると月34時間まで伸びます。週に数時間の範囲で収まりますが、断らずに受け続ければどの副業でも時間は溢れます。受けられる量を先に決めておかないと、質が落ちて評価が下がります。

単価が上がらないとき

手順の数と、画面の撮り直しが要るかで単価が決まります。1件ごとなので、量を増やすか、1件あたりを上げるかの二択です。時給2,000円で見て月22,900円を下回る受注だけを続けると、働くほど損をします。

道具の料金が変わったとき

Notion AI・Napkin AIを使います。いま月2,900円です。値上げされると、受注の単価をそのぶん上げる必要があります。料金は変更されるので、契約前に提供元でご確認ください。